E-mail al sicuro con Mailstore
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Le nostre caselle e-mail sono utilizzate giornalmente per comunicare con i nostri amici, con i colleghi di lavoro e con altre centinaia di persone. A lungo andare lo spazio della casella mail può diventare davvero poco, ma continuiamo a non cancellare i messaggi, perché non vogliamo eliminarli come risolvere il problema?
Sicuramente l’archiviazione della posta è uno dei problemi più difficili per gli utenti che utilizzano internet, chi utilizza spesso software come Outlook si trova in poco tempo ad avere centinaia di messaggi che occupano lo spazio disponibile, non vogliamo proprio separarci dalle nostre mail? L’applicazione che ci aiuterà a rimettere in ordine la nostra casella si chiama Mailstore.
Mailstore è un programma molto semplice da utilizzare e configurare, ricco di molte funzioni per gestire nella maniera più corretta la nostra posta. Tra le funzioni più interessanti non possiamo non citare la possibilità di masterizzare i nostri messaggi di posta direttamente su un cd o dvd dati. Dopo aver installato il programma, ci troviamo all’interno della schermata in alto dove possiamo visualizzare la barra degli strumenti con cinque pulsanti, di lato lo spazio per l’elenco delle mail e al centro la finestra principale.
Per importare la posta all’interno di Mailstore sono disponibili due funzioni: creare un cd di backup dei nostri messaggi oppure ricercare i messaggi all’interno di un database. Clicchiamo sull’icona Import messages e selezioniamo il programma da cui vogliamo prelevare i file. Decidiamo di selezionare un client di posta? Allora ricordiamoci di segnarci la directory e le cartelle da archiviare, per l’utilizzo della funzione pop3 non possono mancare l’indirizzo del provider del servizio e la nostra password personale.
Scelto l’account appare una finestra, clicchiamoci sopra e il lavoro d’importazione ha inizio, terminato l’operazione troveremo a sinistra la struttura delle nostre cartelle e in basso visualizzeremo tutte le mail salvate. Mailstore però vuole offrirci di più, attraverso il servizio di ricerca all’interno di tutte le nostre mail. Proviamo a cliccare sulla lente d’ingrandimento, cosa succede?selezionando le varie opzioni disponibili possiamo decidere se leggere le mail o archiviarle.
Vogliamo una copia dei nostri messaggi su cd?La funzione Burn Backup Cd è quella che servirà per creare un backup di tutte le e-mail, ecco finalmente tutti i nostri dati al sicuro su un cd, recuperabili in ogni momento. Infine voglio ricordarvi che cliccando con il tasto destro su un messaggio, sarà possibile decidere con quale client di posta aprire il messaggio, oltre a salvarle come testo normale oppure no.
Se la tua casella sta “scoppiando” per i troppi messaggi contenuti e arrivato il momento di fare una bella pulizia di primavera, provate Mailstore e non ve ne pentirete.
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